Несмотря на энергичное развитие цифровых технологий, введение электронного оформления документов и крипто-кодирования, привычные бумажные документы покамест превалируют в ходе администрирования. Следовательно, принтер является непременным атрибутом в каждом офисе. Правильный подбор данного устройства и постоянное качественное сервисное обслуживание обеспечивает исправную работу фирмы. По этой причине важно знать все нюансы офисной печати.
Решение "вопроса печати" всегда основывается на среднем объеме листов. В отдельных ситуациях, (в особенности при значительных объемах печати) стоит дать подобное направление на аутсорсинг. Существует много специальных фирм, которые берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют своё оборудование, регулярно предоставляют бумагу и заменяют картриджи. Компания-заказчик или платит установленную сумму за определенное время, или ведет учет объема печати и зачисляет производителю оплату за каждый лист. Данный формат в большинстве случаев используется в значительных компаниях. Другим важно учитывать не только стоимость самого печатного устройства, но и стоимость отпечатанного листа, а также затраты на ремонт принтеров в СВАО и их систематическое обслуживание.
При минимальном объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Себестоимость одного листа тут наивысшая, но зато стоимость оборудования сравнительно низкая и невысоки затраты на содержание данной техники. В этом случае фирма может разрешить себе приобретение съёмных оригинальных чернильных картриджей, какие вследствие своей дороговизны и составляют большую долю себестоимости печати (альтернативный выход - заправка картриджей Бабушкинская). При обычной производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, необходимо отдать предпочтение лазерным принтерам, каковые тоже нуждаются в замене картриджей, однако цена при этом ниже.
Вообще, цена сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих производителей печатной техники. Пользователи за время эксплуатации принтера расходуют значительно больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его изначальную покупку. Именно потому заправка картриджей в СВАО Москвы имеет такую популярность. Фирмы, предлагающие данную услугу, гарантируют работоспособность печатного устройства по стоимости в несколько раз меньше, чем цена оригинальных сменных картриджей.
