Подавляющее большинство юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности при произведении финансовых операций с наличными обязаны предоставлять сведения о таких сделках в ФНС. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, слава Богу остались в прошлом. Взамен пришли автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование финансовых операций. Помимо этого, с марта 2016 года в России организована система передачи данных о платежах, которая предусматривает моментальную отправку информации на сервер ФНС. Это осуществляется посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Значительное большинство частных предпринимателей и почти что все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в администрировании. Поэтому нововведение от фискалов не вызывает проблем. Уже многим привычная электронная подпись является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешательства 3-их лиц и несанкционированное получение сведений о фискальных расчетах.
Отправление данных по фискальным операциям через оператора фискальных данных по сути дела предоставляет множество преимуществ налогоплательщикам. Кроме освобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и соответственно, ошибок, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных сотрудников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся невозможными, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без участия человека.
Чтобы подключить контур экстерн и забыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик должен избрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на оказание услуг. Далеко не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может стать таким оператором.
Первым делом, возможный оператор обязан располагать современными техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает степень технической защиты сведений. Законом, в свою очередь рассчитаны и прочие инструменты контроля. К примеру, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
