Небольшой обзор главных преимуществ и особенностей подбора сервиса IT-аутсорсинга

Эффективность работы любой компании возможно улучшить посредством специального программного обеспечения. Настройка программ осуществляется, исходя из поставленных задач. Для этого понадобятся опытные профессионалы. Брать в штат на постоянной основе специалистов не обязательно. Отличным решением будет IT-аутсорсинг.

Когда обращаться к специалистам

Услуги ит аутсорсинга могут понадобиться в нескольких случаях:

• ваша компания недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы спецами обеспечит надежную работу инфраструктуры. Управляющий фирмы между тем сможет сфокусироваться на решении более значимых вопросов;
• когда ваша компания проходит стадию активного развития. Тогда сфера обязанностей штатного IT-специалиста существенно расширяется, часто его квалификация оказывается недостающей для быстрого решения возникающих вопросов;
• если у фирмы множество подразделений по всей стране. В этом случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, вы сможете обеспечить приличный уровень сервиса для заказчиков.

Плюсы работы с аутсорсером

При переходе на ИТ-аутсорсинг компания получает целый ряд бесспорных преимуществ:

• постоянное обслуживание серверов и иного оснащения квалифицированными специалистами для обеспечения безотказной работы;
• экономию материальных средств без понижения качества ИТ-услуг. Например, покопийное обслуживание позволяет избежать издержек на покупку оргтехники, расходников, а также сокращает затраты на документооборот;
• шанс оперативного решения какого угодно объема задач;
• сокращение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание с профильной организацией, необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий:

• понять, какие функции штатных IT-специалистов необходимо передать на аутсорсинг;
• выразить основные цели и задачи, какие будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• высчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-сотрудниками. В случае если они продолжат работу в фирме, то должны будут исполнять функции менеджера, проверяя работу аутсорсера. Также может быть полный отказ от содержания своего штата. В этом случае аутсорсинговая фирма будет брать на себя функции по выполнению всего комплекса работ;
• подобрать поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При грамотном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании улучшить эффективность своей работы и получить значительные конкурентные приоритеты.